Sie haben gerade Ihre Zuweisung an die Académie de Strasbourg erhalten und sollen Ihr berufliches Postfach abrufen. Das Problem: Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Dabei ist die akademische E-Mail-Adresse Ihr wichtigster Kanal für Einladungen, Fortbildungsinformationen und den Austausch mit Ihren Vorgesetzten. Hier erfahren Sie, wie Sie von einem Computer, Smartphone oder Tablet darauf zugreifen – ohne Ihre Nachrichten an eine private Adresse weiterzuleiten.
Webmail ac-strasbourg: der Zugang über jeden beliebigen Browser
Die direkteste Methode erfordert keine Installation. Öffnen Sie Ihren Browser (Firefox, Chrome, Safari, Edge) und geben Sie courrier.ac-strasbourg.fr in die Adresszeile ein. Sie gelangen zur Webmail-Oberfläche der Académie.
Für die Anmeldung benötigen Sie zwei Angaben: Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Der Benutzername besteht in der Regel aus dem Anfangsbuchstaben Ihres Vornamens und Ihrem Nachnamen, alles kleingeschrieben und ohne Akzente. Wenn Sie Marie Dupont heißen, lautet Ihr Benutzername wahrscheinlich mdupont.
Sie können auch über die offizielle Website der Académie, ac-strasbourg.fr, gehen und dort den Bereich „Outils personnels“ und anschließend „Messagerie“ aufrufen. Das Ergebnis ist dasselbe: Sie werden zum Webmail weitergeleitet. Diese Methode funktioniert auf jedem Gerät mit einem Browser, auch auf einem Tablet, das Sie sich im Lehrerzimmer ausleihen.
Ein oft übersehener Punkt: Die Weiterleitung an eine private Adresse wird von der Académie nicht empfohlen. Aktuelle Anleitungen bevorzugen die direkte Einrichtung in einer E-Mail-App. Die Gründe dafür sind der Schutz beruflicher Daten und die geltenden Datenschutzbestimmungen. Zum Thema gemeinsame Nutzung des akademischen E-Mail-Postfachs von Strasbourg erläutern verschiedene Informationsangebote die bewährten Vorgehensweisen zum Schutz Ihrer Zugänge.
Akademisches E-Mail-Postfach auf Smartphone und Tablet einrichten
Es kann mühsam werden, E-Mails ausschließlich über einen Browser abzurufen. Sie erhalten an einem Samstagmorgen eine dringende Einladung und möchten dafür nicht das Webmail auf dem schmalen Bildschirm Ihres Smartphones öffnen. Die Lösung: Fügen Sie Ihr akademisches Konto in der E-Mail-App Ihres Geräts hinzu.
IMAP- und SMTP-Einstellungen für die Académie de Strasbourg
Die Einrichtung basiert auf zwei Protokollen. IMAP verwaltet den Empfang Ihrer E-Mails, SMTP den Versand. Konkret benötigen Sie folgende Angaben:
- Posteingangsserver (IMAP): Geben Sie die Adresse des akademischen Servers, den für das IMAP-Protokoll vorgesehenen Port mit aktivierter SSL-Verschlüsselung sowie Ihren vollständigen akademischen Benutzernamen ein
- Postausgangsserver (SMTP): Verwenden Sie den SMTP-Server der Académie, ebenfalls mit SSL- oder STARTTLS-Verschlüsselung, je nach angebotener Konfiguration, und denselben Zugangsdaten
- Authentifizierung: Aktivieren Sie für den Postausgangsserver immer die Option „Der Server erfordert eine Authentifizierung“, andernfalls wird der Versand Ihrer E-Mails blockiert
Öffnen Sie auf einem iPhone oder iPad „Einstellungen“, dann „Mail“ und „Accounts“ und wählen Sie „Andere“, um ein Konto manuell hinzuzufügen. Unter Android unterscheidet sich die Vorgehensweise je nach Hersteller. Üblicherweise finden Sie die Option unter „Einstellungen“, dann „Konten“ und „Konto hinzufügen“.
Warum IMAP statt POP wählen?
Mit IMAP bleiben Ihre Nachrichten auf dem akademischen Server gespeichert. Sie finden sie daher auf Ihrem Smartphone, Tablet und im Webmail identisch wieder. Wenn Sie eine E-Mail auf Ihrem Smartphone löschen, verschwindet sie auch aus dem Webmail.
Das POP-Protokoll lädt Nachrichten dagegen herunter und kann sie vom Server löschen. Dadurch kann es passieren, dass Sie eine wichtige E-Mail auf einem anderen Gerät nicht mehr finden. Verwenden Sie für den Zugriff mit mehreren Geräten immer IMAP.
Akademischer Benutzername und Passwort: Häufige Anmeldeprobleme beheben
Die meisten Probleme bei der Anmeldung am E-Mail-Postfach von Strasbourg entstehen durch einen falsch eingegebenen Benutzernamen oder ein vergessenes Passwort. Mit diesen konkreten Hinweisen können Sie das Problem beheben.
Ihren akademischen Benutzernamen erhalten Sie vom Rektorat. Wenn Sie AESH sind, müssen Sie ihn bei Ihrer zuständigen Verwaltungsstelle (DSDEN oder Sekretariat des Schulbezirks) erfragen. Verbeamtete Lehrkräfte erhalten ihn in der Regel bei Dienstantritt. Für die erstmalige Aktivierung des Kontos wird häufig die NUMEN benötigt.
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, bietet die Anmeldeseite des Webmail eine Möglichkeit zum Zurücksetzen. Falls das nicht funktioniert, wenden Sie sich direkt an den IT-Support der Académie. Verwenden Sie nicht dasselbe Passwort wie für Ihre privaten Konten: Für die berufliche E-Mail gelten institutionelle Vorgaben und eigene Sicherheitsanforderungen.
Speicherplatz und Ordnerverwaltung im Webmail von Strasbourg
Für Ihr akademisches Postfach steht nur begrenzter Speicherplatz zur Verfügung. Ist das Kontingent ausgeschöpft, können Sie keine neuen Nachrichten mehr empfangen – und werden darüber nicht immer eindeutig benachrichtigt.
So vermeiden Sie, dass der Empfang unbemerkt blockiert wird:
- Löschen Sie regelmäßig Nachrichten mit großen Anhängen, die Sie bereits an anderer Stelle gespeichert haben
- Leeren Sie den Ordner „Papierkorb“ und den Ordner „Junk-E-Mail“, da deren Inhalt bei der Berechnung des Speicherplatzes mitgezählt wird
- Legen Sie thematische Ordner (Verwaltung, Fortbildung, Projekte) an, um Ihre E-Mails zu sortieren und Nachrichten, die gelöscht werden können, leichter zu finden
- Prüfen Sie die Speicherauslastung in der Webmail-Oberfläche. Sie wird normalerweise unten auf der Seite oder in den Kontoeinstellungen angezeigt
Ein volles Postfach blockiert den Empfang, ohne dass eine sichtbare Warnung erscheint. Wenn Sie auf eine Nachricht warten, die nicht ankommt, prüfen Sie vor einer Kontaktaufnahme mit dem Support, ob noch Speicherplatz verfügbar ist.
Das akademische E-Mail-Postfach von Strasbourg gehört für alle Beschäftigten des französischen Bildungswesens, die der Académie zugewiesen sind, zum Arbeitsalltag. Das Webmail, das über jeden beliebigen Browser erreichbar ist, und die IMAP-Einrichtung auf Mobilgeräten ergänzen sich. Das Webmail ist überall eine praktische Ausweichmöglichkeit, die E-Mail-App benachrichtigt Sie in Echtzeit. Bewahren Sie Ihren Benutzernamen und Ihre NUMEN an einem sicheren Ort auf: Sie sind die beiden Schlüssel, mit denen Sie Zugang erhalten.
